Videokonferenz

Jedes Mitglied von Team Lübbers Sachverständigenbüro können Sie nicht nur per Audio (Telefon), sondern auch per Video erreichen. Dies ermöglicht ein direktes Gespräch von Angesicht zu Angesicht.

Vorteile

Im Vergleich zu einer reinen Audiokonferenz (Telefonat mit einem oder mehreren Teilnehmern) bietet eine Videokonferenz zusätzliche Möglichkeiten

• Gespräch von Angesicht zu Angesicht
• Besprechung mit bis zu 40 Personen gleichzeitig
• Übertragung von Bildschirminhalten (bessere Erläuterung von Sachverhalten)
• geringerer Zeitaufwand für die An- und Abreisen
• keine Risiken oder Verzögerungen durch Reiseverkehr
• Schonung der Umwelt

Laut einer Studie des WWF und der Vereinigung Europäischer Telekommunikationsanbieter (ETNO) ließen sich jährlich über 22 Millionen Tonnen CO2 einsparen, wenn innerhalb der EU nur 20% aller Geschäftsreisen durch Videokonferenzen ersetzt werden würden.

Anlässe

Videokonferenzen setzen wir zu verschiedenen Anlässen ein:

• Evaluierung (Vorbesprechung), Erörterung oder Präsentation einer Sachverständigenleistung
• Besprechung mit Mitgliedern einer Erbengemeinschaft (zeitgleich)
• Besprechung mit Klienten, Anwälten, Steuerberatern, Finanzierern (zeitgleich)
• Beratungs- und Informationsgespräche beim An- und Verkauf von Immobilien

Hardware

Für die Teilnahme an einer Videokonferenz müssen Sie über einen PC, Laptop, Tablet oder ein Smartphone mit Internetzugang verfügen. Das Endgerät sollte mit einem Lautsprecher, einer Frontkamera und einem Mikrofon ausgestattet sein.

Software

Als Software nutzen wir das Programmsystem Microsoft Teams. Dies bietet für Sie als Anwender mehrere Vorteile:

• Die Nutzung ist für Sie als Anwender kostenlos und für alle gängigen Betriebssysteme und damit für alle gängigen Endgeräte verfügbar
• An einer Besprechung können bis zu 40 Personen gleichzeitig teilnehmen.
• Das Programm unterstützt Microsoft Skype
• Neben der Desktop Version ermöglicht die Web Version die Nutzung auch ohne vorherige Software Installation

Die Desktop und die Web Version von Microsoft Teams können Sie kostenlos hier beziehen: Download Microsoft Teams.

Tipp: Falls Sie ausschließlich die Web Version nutzen möchten, sollte der ebenfalls kostenlose Internetbrowser „Microsoft Edge“ oder „Google Chrome“ auf ihrem Endgerät installiert sein. Beide Programme sind auf den meisten Betriebssystemen bereits vorinstalliert.

Hilfe

Die Firma „b-rocket“ hat ein kleines Hilfe-Video produziert. Darin werden die für eine Teilnahme an einer Microsoft Teams Besprechung notwendigen Funktionen erläutert.

Um einen Termin für eine Videokonferenz mit zu vereinbaren, schicken Sie uns einfach eine E-Mail mit Ihrem Wunschtermin und (mindestens) einem Ausweichtermin. Bitte benennen Sie kurz das Thema, das besprochen werden soll und die Namen und E-Mail Adressen der Teilnehmer, die an der Besprechung teilnehmen sollen.

Im Anschluss erhalten Sie von dem zuständigen Teammitglied eine E-Mail mit einem Terminvorschlag und einen Einladungslink für die Besprechung („An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen“).

Bitte bestätigen Sie den Terminvorschlag. Die E-Mail verbleibt bei Ihnen im Postfach.

Bitte klicken Sie ca. 15 Minuten vor dem vereinbarten Besprechungstermin auf den übersandten Einladungslink „An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen" und folgen Sie den Anweisungen.